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拍賣(mài)業(yè)務(wù)工作程序

來(lái)源：本站 發(fā)布時(shí)間：2013/1/21

一、委托關(guān)系的確立
向委托人出示企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、拍賣(mài)經(jīng)營(yíng)批準證書(shū)、拍賣(mài)師執業(yè)資格證書(shū)、拍賣(mài)規則和委托拍賣(mài)合同等有關(guān)證件和資料，向委托人說(shuō)明河南公源拍賣(mài)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)拍賣(mài)人）拍賣(mài)業(yè)務(wù)操作程序及其它相關(guān)事項，并要求客戶(hù)按照拍賣(mài)人要求提供的相關(guān)證照和資料，以商談建立正式的委托拍賣(mài)關(guān)系。
（一）拍賣(mài)標的核實(shí)
拍賣(mài)人應對委托人提供的有關(guān)文件、資料進(jìn)行審查，在以下幾個(gè)方面對委托人委托拍賣(mài)標的來(lái)源和相關(guān)現狀及可能存在的瑕疵進(jìn)行核實(shí)：
1、委托人為自然人的，應出具有效的身份證；委托人為法人或其它社會(huì )組織的，應出具有效的營(yíng)業(yè)執照或其他身份證明；
2、拍賣(mài)標的的產(chǎn)權關(guān)系要明晰，委托人需出示其對拍賣(mài)標的擁有所有權的證明或對拍賣(mài)標的依法可以處分的證明文件；
3、拍賣(mài)標的不能是國家法律、法規禁止流通的商品；
4、拍賣(mài)標的設置他項權利的，可能對拍賣(mài)轉讓產(chǎn)生的影響；
5、拍賣(mài)標的為國有資產(chǎn)的，須有國有資產(chǎn)評估資質(zhì)的評估機構進(jìn)行評估和相關(guān)國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準文件；
6、國家法律法規對拍賣(mài)標的和產(chǎn)權轉讓雙方的其他要求。
（二）拍賣(mài)標的的數量、質(zhì)量的清查
對拍賣(mài)標的的實(shí)際情況進(jìn)行了解、考察、鑒定（必要時(shí)），詳細填寫(xiě)委托拍賣(mài)標的清單。同時(shí)取得有效的資產(chǎn)評估報告書(shū)、專(zhuān)家（行家）鑒定報告。
（三）保留價(jià)的確定
相關(guān)市場(chǎng)調查，與委托人共同協(xié)商，根據評估價(jià)值結合市場(chǎng)行情合理確定拍賣(mài)標的的保留價(jià)（底價(jià)）。
（四）其它相關(guān)事項的洽談和協(xié)商
拍賣(mài)人接受委托的，應當與委托人簽訂書(shū)面委托拍賣(mài)合同，委托合同中需載明以下事項：
1、委托人、拍賣(mài)人的姓名或者名稱(chēng)、住所；
2、拍賣(mài)標的的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量（標的清單附后）；
3、委托人提出的保留價(jià)；
4、拍賣(mài)時(shí)間、地點(diǎn)；
5、拍賣(mài)標的交付或者轉移的時(shí)間、方式；
6、傭金、價(jià)款交付的方式、期限；
7、違約責任；
8、雙方約定的其它事項。
二、拍賣(mài)預告、發(fā)布拍賣(mài)信息
根據標的具體情況和委托方的要求，在發(fā)布正式拍賣(mài)公告之前，可發(fā)布拍賣(mài)預告和拍賣(mài)信息，進(jìn)行前期的市場(chǎng)情況反饋工作。
三、拍賣(mài)公告
拍賣(mài)人在報紙、電視臺等大眾媒體刊登拍賣(mài)公告，應當于拍賣(mài)日七日前依法發(fā)布拍賣(mài)公告。公告應載明下列事項：
1、拍賣(mài)的時(shí)間、地點(diǎn)；
2、拍賣(mài)標的；
3、拍賣(mài)標的展示時(shí)間、地點(diǎn)；
4、參與競買(mǎi)應當辦理的手續；
5、需要公告的其它事項。
四、拍賣(mài)預展
拍賣(mài)人應當在拍賣(mài)前展示標的，并提供查看拍賣(mài)標的的條件及有關(guān)資料。拍賣(mài)標的的展示時(shí)間不得少于兩日。
五、競買(mǎi)人的咨詢(xún)、報名
競買(mǎi)人應在拍賣(mài)前憑身份證及相關(guān)有效證件等，并保證自己具備法律、法規規定的參與競買(mǎi)必須具備的條件，并按拍賣(mài)公告的要求向拍賣(mài)人交納一定數量的保證金。
六、拍賣(mài)會(huì )的實(shí)施
拍賣(mài)會(huì )在拍賣(mài)公告中確定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行，由拍賣(mài)師主持，拍賣(mài)師應在拍賣(mài)前宣布拍賣(mài)規則和注意事項，拍賣(mài)時(shí)記錄人員制作拍賣(mài)筆錄，并由拍賣(mài)師、書(shū)記員、買(mǎi)受人簽字。
拍賣(mài)采取公開(kāi)競價(jià)、價(jià)高者得的增價(jià)方式或增價(jià)和減價(jià)相續合的混合方式，以落槌價(jià)為最終成交價(jià)，購得拍賣(mài)標的的競買(mǎi)人即為買(mǎi)受人，拍賣(mài)成交后，拍賣(mài)人和買(mǎi)受人應當場(chǎng)簽署《拍賣(mài)成交確認書(shū)》。
七、拍賣(mài)的后續工作
買(mǎi)受人向拍賣(mài)人付清全部款項及傭金后，拍賣(mài)人向委托人支付拍賣(mài)成交價(jià)款，委托人向拍賣(mài)人支付傭金（拍賣(mài)人有權從成交款中直接扣除）。買(mǎi)受人從拍賣(mài)人、委托人處向指定地點(diǎn)提取拍賣(mài)標的，拍賣(mài)標的需要依法辦理證照變更、產(chǎn)權過(guò)戶(hù)手續的，委托人、買(mǎi)受人應持拍賣(mài)人出具成交證明和有關(guān)材料，向有關(guān)行政管理部門(mén)辦理手續。
八、拍賣(mài)后的總結
拍賣(mài)會(huì )后，及時(shí)對拍賣(mài)運作過(guò)程進(jìn)行分析、總結，向委托人提交書(shū)面結果報告書(shū)，同時(shí)做好文件資料的整理歸檔工作